Електронните отчети за битовите отпадъци изискват правилна обработка на лични данни
Нидерландският орган за защита на данните (AP) съобщи на 17 ноември 2023 г., че е наложил глоба от 30 000 евро на община Voorschoten. Надзорният орган смята, че общината е съхранявала информация за отпадъците, генерирани от отделните домакинства, много по-дълго от необходимото и не е информирала правилно жителите, че го прави .
През 2018 г. и 2019 г. община Voorschoten въвежда нова система, която използва чип с номер, свързан с определен адрес. Целта е разделно събиране на повече битови отпадъци, като се ограничи количеството остатъчни отпадъци, които се депонират.
Домакинствата, които живеят в къщи използват кофи на колела, а тези в апартаменти – подземни контейнери с жетони.
Запазване на „данни за изхвърляне“ твърде дълго
Ако едно домакинство се опита да изпразни своя кош за боклук повече от веднъж на всеки две седмици, камионът за отпадъци няма да го приеме.
По същия начин, ако обитателите на апартамента се опитат да депонират повече от 5 чувала с остатъчни отпадъци за 1 ден, подземният контейнер ще бъде блокиран за останалата част от деня.
За да работят тези системи, „данните за изхвърляне“ на всяко домакинство трябва да се съхраняват известно време.
По принцип това е в съответствие с обществената задача на общината.
Обърканото в случая обаче е, че общината е съхранявала данните твърде дълго. Данните за кофите на колела се съхраняват от датата на въвеждане на новата система, а данните за жетоните – за 5 години.
Това е много по-дълго, отколкото е необходимо, за да се провери дали дадено домакинство е превишило разрешените количества.
Жителите не са правилно информирани
Освен това общината не е информирала правилно жителите за използването на техните данни. Общината изпратила писма за новите контейнери и жетони, но не беше достатъчно ясна относно използването на лични данни при сметосъбирането.
Нарушенията приключиха
И двете нарушения са прекратени. Сега общината е намалила срока, за който се съхраняват данните, на 14 дни. Тя също така изпратила на жителите ново писмо, което първо внесла в AP.
Какво се случва след това?
Община Voorschoten може да подаде възражение срещу глобата.