Новите текстове трябва да подобрят сътрудничеството между националните органи за защита на данните при трансгранични жалби
Съветът на ЕС, представляван от полското председателство, и Европейският парламент постигнаха предварително споразумение по нов закон, който ще подобри сътрудничеството между националните органи за защита на данните, когато те прилагат Общия регламент относно защитата на данните (GDPR/ОРЗД) в трансгранични случаи.
Кшищоф Гавковски, полски заместник министър-председател, министър на цифровите въпроси, е цитиран да казва: Направихме голяма крачка към подобряване на сътрудничеството между националните органи за защита на данните, когато те прилагат правата на гражданите съгласно GDPR. Целта е да се ускори процесът на обработка на трансгранични жалби по GDPR, подадени от граждани или организации.
Европейските съзаконодатели се споразумяха за правила, които ще рационализират административните процедури, свързани например с правата на жалбоподателите или допустимостта на делата, и по този начин ще направят прилагането на GDPR по-ефективно, пише в сайта на Съвета.
След приемането си, регламентът ще ускори процеса на обработка на трансгранични жалби по GDPR, подадени от граждани или организации, както и на всички последващи разследвания. Това се дължи по-специално на хармонизирането на изискванията за допустимост на трансгранични действия. Независимо къде в ЕС гражданинът подава жалба, свързана с трансгранично обработване на данни, допустимостта ще се преценява въз основа на една и съща информация.
Правото на изслушване на разследваната компания или организация е гарантирано на ключови етапи от процедурата.
Жалбоподателят и разследваното дружество или организация ще имат право да получат предварителните констатации (т.е. преди окончателното решение), за да изразят мнението си по тях.
Новите правила въвеждат срокове за приключване на разследванията. Съзаконодателите се споразумяха за общ срок за разследване от 15 месеца, който може да бъде удължен с 12 месеца за най-сложните случаи. В случай на проста процедура за сътрудничество между националните органи за защита на данните, разследването следва да приключи в рамките на 12 месеца.
Съветът и Европейският парламент се споразумяха за механизъм за по-бързо разрешаване на жалби. Този механизъм за ранно разрешаване позволява на органите за защита на данните да разрешат случая, преди да задействат стандартните процедури за разглеждане на трансгранична жалба – с други думи, преди да включат други национални органи. Това може да е така, когато въпросната компания или организация е отстранила нарушението и когато жалбоподателят не е възразил срещу ранното разрешаване на жалбата.
За да се избегнат продължителни дискусии между различните органи за защита на данните по конкретен случай, новият закон въвежда мерки за улесняване на изграждането на консенсус. Една такава мярка е задължението водещият орган да изпрати обобщение на ключови въпроси на своите колеги в ЕС. Това ще гарантира, че те разполагат с цялата необходима информация, за да изразят мнението си по случая на ранен етап.
Окончателният текст запазва предложението на Съвета за опростена процедура за сътрудничество, която предлага възможността да не се прилагат всички допълнителни правила, когато даден случай е по-лесен. Това позволява на органите за защита на данните да избегнат всякаква административна тежест, да действат бързо по безспорни случаи и да се възползват от нововъведените допълнителни правила за сътрудничество за по-сложни разследвания.
Постигнатото предварително споразумение ще трябва да бъде потвърдено от Съвета и Европейския парламент. Новите правила ще влязат в сила след окончателното им приемане в двете институции.
GDPR, знаковият закон на ЕС за защита на данните, който хармонизира правата за защита на данните в цяла Европа, въведе система за сътрудничество между националните органи за защита на данните. Тези органи, които отговарят за прилагането на GDPR, са задължени да си сътрудничат, когато случай на защита на данните се отнася до трансгранична обработка. Такъв е например случаят, когато жалбоподателят пребивава в държава членка, различна от тази на разследваното дружество.
В такива трансгранични случаи един национален орган ще поеме ролята на водещ орган в разследването, но е длъжен да сътрудничи със своите колеги в други държави членки.