Този път темата е упълномощаване при подаване на сигнали за нарушения
Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) публикува в сайта си нов отговор по закона за защита на сигнализиращите лица в рубриката „Често задавани въпроси“. Въпрос номер 49 е за упълномощаване при подаване на сигнали за нарушения по ЗЗЛПСПОИН.
- Какви са критериите, на които следва да отговаря пълномощното, когато сигналът се подава от упълномощено лице или представител?
Сигнализиращите лица по чл. 5, ал. 2 от ЗЗЛПСПОИН, както и третите лица по смисъла на § 1, т. 9 от ДР на ЗЗЛПСПОИН при подаване на сигнал чрез пълномощник е необходимо да се съобразят със следното:
- Пълномощникът (на сигнализиращото лице по чл. 5 ЗЗЛПСПОИН) при подаване на сигнал по реда на ЗЗЛПСПОИН, следва да предостави пълномощно в оригинал, за което не е необходима нотариална заверка. Пълномощното следва да бъде подписано собственоръчно от упълномощителя, независимо дали е изготвено ръкописно или печатно.
- Минималното съдържание на пълномощното е както следва:
- Три имена на сигнализиращото лице по чл. 5, ал. 2 от ЗЗЛПСПОИН (упълномощителя), ЕГН, настоящ адрес и телефон за контакт;
- Три имена на пълномощника, ЕГН, настоящ адрес и телефон за контакт;
- Дата на съставяне и подпис на упълномощителя
Съдържанието на пълномощното следва да включва гореизброените минимални изисквания относно упълномощителя и пълномощника, както и да посочва за какви дейности по смисъла на ЗЗЛПСПОИН се отнася, т.е. дали пълномощника следва да получава вместо него, дали има пълна представителна власт и т.н.
Подаването на сигнал чрез пълномощник не означава, че сигналът не трябва да съдържа всички изискуеми данни, съгласно ЗЗЛПСПОИН.
Комисията уведомява, че допълнителната информация по повод упълномощаването, има за цел:
- Да подпомага процеса за подаване на сигнали от сигналоподателите и техните пълномощници по ЗЗЛПСПОИН, в т.ч. предоставянето на пълномощно, формата, необходимото минимално изискуемо съдържание, както и наличието на достоверност по същото.
- Установяване на единен подход и критерии при подаване на сигнали чрез пълномощници.
- Недопускане на противоречива практика при подаването на сигнали от сигналоподателите чрез техните пълномощници и установяване на стандартизация по отношение на съдържанието и контрол по достоверността на пълномощните от страна на КЗЛД при прилагането на нормативната уредба за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения.
КЗЛД обръща внимание, че след като сигналоподателят упълномощи пълномощника, последният може да попълни формуляра от името на сигналоподателя и към него да приложи в оригинал пълномощното, съгласно т. 6 от утвърдения от Комисията Формуляр за регистриране на сигнал за подаване на информация за нарушения, съгласно ЗЗЛПСПОИН.
Настоящият информационен материал има за цел да даде разяснения по принципни въпроси по приложението на Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения. Същият не претендира за изчерпателност. При отчитане на развитието на практиката по приложението на закона, КЗЛД ще актуализира и допълва информационния материал своевременно.
Последна актуализация: 03.04.2025 г.