Нов инструмент помага на малките предприятия да създават съобщения за поверителност

Безплатно можете да използвате специфични за бизнеса текстове както за сайта, така и за служителите си

Британската Служба на комисаря по информацията (ICO) публикува инструмент за създаване на съобщения за поверителност. Единият вид е за информация за клиенти и доставчици, която организациите могат да показват на своя уебсайт или външни комуникации. Вторият – за информация за персонала и за новопостъпилите служители или други вътрешни комуникационни канали.

Тина Макензи от Федерация на малкия бизнес (FSB) е цитирана да казва че са подкрепили разработването на този инструмент, който ще позволи на малките предприятия да генерират персонализирани известия за поверителност за много по-малко време и с много по-малко проблеми и разходи от преди, или да проверят надеждността на текущото си известие.

Според нея защитата на данните е жизненоважен компонент на правата на потребителите, който уверява клиентите в добросъвестността за използване на тяхната лична информация. А намаляване на разходите на малкия бизнес за съответствие и свързания стрес, инструментът на ICO трябва да е в голяма помощ.

Малкият бизнес, който вече има съобщение за поверителност, може да използва генератора, за да провери неговата актуалност.

В съобщението на ICO пише, че за този бърз и лесен за използване инструмент помага на малки организации и еднолични търговци да създадат специално съобщение за поверителност и защитата правата на хората върху информацията.

Съгласно британския закон за защита на личните данни всяка организация, която обработва информация на хора, трябва да обясни защо я съхранява и какво прави с нея. Така нейните клиенти, доставчици, персонал и доброволци знаят какво ще се случи с личната им информация.

Само с няколко прости стъпки новият генератор на известия за поверителност може да създаде персонализирани известия за поверителност, подходящи за малки организации в различни сектори на икономиката – има раздели за финансовия, застрахователния и правния сектор; образование и грижи за деца; здравни и социални грижи и благотворителни и доброволчески сектори. Има и раздели, предназначени за други малки организации в сектори като търговия на дребно и производство.

ICO цитира и доволни клиенти – единият е художник:

„Наистина харесвам генератора на известия за поверителност. Той е невероятно удобен за потребителя и интуитивен. Само с няколко подробности и шепа въпроси създаде документ за поверителност за моя уебсайт, където показвам и продавам оригиналните си произведения на изкуството.

Фактът, че тази услуга е безплатна, е умопомрачителен. Той генерира политиката за поверителност за нула време и аз успях безпроблемно да я интегрирам в моя уебсайт.

Правният жаргон може да бъде труден за навигация, но изглежда, че този генератор покрива всички необходими елементи.

Силно бих препоръчал генератора на известия за поверителност на всеки в подобна позиция, независимо дали изгражда собствен уебсайт или продава свои собствени продукти онлайн.“