Оказа се, че EDPB не дава достъп до документи от първия път
Европейският омбудсман публикува решения, от които се вижда че Европейският комитет по защита на данните (EDPB/ЕКЗД) не дава пълен достъп до документи от първия път – запитвания 201/2022; 509/202;1698/2022/.
С първото заявление жалбоподателят иска от EDPB да предостави публичен достъп до всички документи (включително подготвителни документи) относно различни изявления и насоки на EDPB относно международното предаване на данни. Какво пише омбудсманът: EDPB идентифицира над 100 документа като попадащи в искането и предостави пълен достъп до определени документи и части от други. Отказвайки достъп до останалите (по-голямата част от документите), EDPB се позова на изключения от правилата на ЕС за публичен достъп до документи, като се аргументира, че разкриването може да подкопае текущите процеси на вземане на решения, текущите разследвания и текущите съдебни производства.
Въз основа на проверка на документите от нейния екип за разследване омбудсманът не беше убеден от причините, изложени от EDPB за отказ на достъп. Поради това тя предложи като решение EDPB да преразгледа искането и да преразгледа решението си да откаже достъп. EDPB не прие предложението за решение. Поради това омбудсманът заключи, че начинът, по който EDPB се е отнесъл към искането, представлява лошо администриране, и отправи препоръка EDPB да преразгледа искането и да преразгледа решението си да откаже достъп.
EDPB реагира положително на препоръката на омбудсмана и предостави по-широк достъп до исканите документи. Омбудсманът затвори случая, но напомни на EDPB, че ако реши да приложи изключение от правото на публичен достъп, трябва да гарантира, че правилно оценява риска, породен от разкриването за всеки отделен документ или част от документ.
С второто заявление жалбоподателят иска от EDPB публичен достъп до чернови на неговото изявление относно международните споразумения, включително прехвърлянето на данни. След отделна проверка на омбудсмана EDPB идентифицира допълнителни документи като попадащи в обхвата на искането на жалбоподателя, но отказа достъп до тези документи. При това се позовава на изключение, предвидено в законодателството на ЕС относно публичния достъп до документи, с аргумента, че разкриването може да подкопае процеса на вземане на решения.
Въз основа на проверка на документите омбудсманът не беше убеден от причините, изложени от EDPB за отказ на достъп, и предложи като решение EDPB да преразгледа искането и да преразгледа решението си да откаже достъп до тези документи, попадащи в обхвата на жалбата.
EDPB не последва това предложение за решение и се позова на допълнително изключение за отказ на достъп. В резултат на това омбудсманът констатира лошо администриране и препоръча на EDPB да разкрие документите.
EDPB реагира положително на препоръката на омбудсмана и предостави по-широк достъп до исканите документи. Въпреки че омбудсманът не беше убеден от всички редакции, поддържани от EDPB, тя счете, че като цяло EDPB се е съгласил с нейната препоръка.