Какви снимки на джебчии къде могат да се споделят и поставят и къде не е подходящо?
Службата на британския комисар по информацията (ICO) публикува в блога си съвети за търговци, борещи се с кражбите в магазините си. Мелиса Матисън, Regulatory Policy Projects директор на ICO цитира статистика, според която кражбите от магазини са се увеличили с 27% в десет от най-големите градове в UK, а все повече повече търговци на дребно се обръщат към технологиите, за да защитят бизнеса си.
Законът за защита на данните позволява на търговците на дребно да споделят данни за престъпления, като например изображения, за предотвратяване или разкриване на престъпления, стига това да е необходимо и пропорционално. Искаме фирмите да могат да предприемат действия за предотвратяване на престъпността, но искаме хората, които не нарушават закона, да могат да прекарват деня си без неоправдана намеса, пише Матисън.
Работихме в тясно сътрудничество с търговците на дребно, за да им покажем как могат да споделят информация за предотвратяване или разкриване на престъпления в съответствие със закона за защита на данните. Ето ключовите области, върху които трябва да помислят:
Какво е необходимо и пропорционално?
Информацията трябва да се предоставя само на ограничен брой хора, които се нуждаят от нея за предотвратяване и разкриване на престъпления като кражби от магазини. По-широкото публично оповестяване на информация, като публикуването й в социална медийна платформа, свързана с онлайн търговия на дребно, е по-малко вероятно да бъде оправдано.
Когато търговците на дребно считат, че споделянето е необходимо и пропорционално, те трябва да са наясно, че това ще доведе до отговорности около основните принципи за защита на данните, като точност и съхранение.
Дадени са някои примери за ситуации, когато споделянето на подробности за заподозрян или престъпник може да е и може да не е подходящо:
Вероятно е подходящо
Споделяне на подробности за заподозрени с полицията – Можете да споделяте данни за престъпления с полицията или други правоохранителни органи за предотвратяване, разкриване или разследване престъпление. Информацията, която им предоставяте, може да изправи престъпник пред правосъдието и е вероятно да бъде необходима и пропорционална. Нашият уебсайт има повече подробности за това, което се класифицира като данни за престъпление, напомня Матисън.
Споделяне на информация с мениджър на друг магазин във вашия търговски център – Това вероятно е подходящо, тъй като те са в района и може да са имали подобни случаи. Те могат да споделят допълнителна информация или да ви помогнат да предотвратите повторни инциденти.
Споделяне на информация с охраната на вашия търговски център – Това вероятно е подходящо, тъй като те могат да попаднат на лицето като част от професионалната си роля. Предупреждението ще бъде полезно за постигане на вашата цел за предотвратяване и разкриване на престъпления.
Може да не е подходящо
Поставяне на изображения в стая за персонала Показването на изображения на заподозрени крадци от магазини трябва да бъде ограничено до това, което е необходимо и само до необходимите лица, като например персонал за търговия на дребно и охрана, чрез защитени канали. Това ограничава аудиторията до това, което е необходимо и пропорционално. Поставянето им в стая за персонала, за да ги виждат всички, е по-малко вероятно да е подходящо.
Местни фирми, споделящи изображения помежду си чрез платформа за съобщения Ако съседни търговци на дребно искат да споделят изображения помежду си, те трябва да обмислят сключването на споразумение, при което всички се съгласяват да използват само защитени работни устройства и да активират настройките за автоматично изтриване. Без това изображенията биха могли да се озоват в лични телефони и да бъдат качени в лични резервни копия в облак.
Публикуване на информацията в група в социалните медии, отворена за всички членове на обществеността от местната област – Трябва да споделяте лична информация само по начин, който е пропорционален и необходим за постигане на вашата цел. Споделянето на лична информация толкова широко вероятно ще бъде прекомерно.
Поставяне на изображения в местната област, като например витрини и стълбове за лампи – Трябва да споделяте лична информация само по начин, който е пропорционален и необходим за постигане на вашата цел. Споделянето на изображения по този начин дава достъп на тези, които нямат съответните правомощия да ги видят или да предприемат каквото и да е действие.
ICO напомня, че търговците на дребно трябва да възприемат подход за защита на данните още при проектирането, като вземат предвид проблемите със защитата на данните и поверителността предварително и през целия жизнен цикъл на системата. Има повече подробности в нашия проект за биометрични насоки, по който в момента се консултираме, пише в блога на ICO.