Комисията за защита на личните данни публикува достъп до нова функционалност

В сайта на ведомството се появи бутон „Получаване на УИН на сигнал по ЗЗЛПСПОИН“

Комисията за защита на личните данни публикува нова функционалност за генериране на Уникален идентификационен номер (УИН). Този номер е нужен на служителя, определен по Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения. Нужен е и КЗЛД, за да следи движението на сигналите.

В сайта на комисията пише: Oт 4 май 2023 г. работодателите от публичния и частния сектор, които се явяват задължени субекти по чл. 12, ал. 1 от Закон за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН) (с изключение на работодателите в частния сектор, които имат между 50 и 249 работници или служители, за които тази дата е 17 декември 2023 г.) имат задължение да осигурят възможност за вътрешно подаване на сигнали по смисъла на закона.

За да се гарантира, че всеки постъпил сигнал при задължените субекти ще бъде регистриран и разгледан, както и за да се осигури отчетност и проследимост на всеки сигнал във връзка с контролните правомощия на Комисията, КЗЛД стартира функционалност за генериране на Уникален идентификационен номер (УИН) на сигнал, който ще следва да се взима от определените по чл. 14 от ЗЗЛПСПОИН служители, отговарящи за разглеждането на сигнали. Този номер ще се използва от тях за нуждите на регистриране на подадените до задължените субекти сигнали.

За получаването на УИН служителят, отговарящ за разглеждането на сигнала, ще трябва да предостави следната информация:

– Наименование и ЕИК/БУЛСТАТ на работодателя, при когото е подаден сигналът;

– Идентификационни данни на служителя, отговарящ за разглеждането на сигнала;

– Предмет на сигнала (съответните области, предвидени в чл. 3, ал. 1 и ал. 2 от ЗЗЛПСПОИН);

– Начин на получаване (писмено или устно).

Забележка: Системата за генериране на УИН прилага принципа на прогресивно нарастващо забавяне в случай на генериране на няколко УИН от един и същ IP адрес.“

В превод, трябва да минат поне 5 минути, за да се генерира нов номер. Наистина е логично от един и същи IP адрес да не могат да се подават десетки сигнали един след друг. Ще видим практиката дали няма да наложи промяна на границата от 5 сигнала.