5 мита за Brexit и личните данни

Британският комисар по защита на информацията Елизабет Денъм представи в блога си отговорите на 5 мита за Brexit.

Кои са някои от погрешните схващания за влиянието на Brexit „без сделка“ за британските компании, които прехвърлят лични данни към и от ЕИП:

Според г-жа Денъм първият мит е, че Brexit ще спре напълно прехвърлянето на лична информация от Великобритания към ЕС.

Отговорът е следният: За еднопосочното движение на данни към ЕС няма да са нужни допълнителни мерки. Но прехвърлянето на лични данни от ЕИП към Обединеното кралство ще бъде засегнато. Ключовият въпрос, свързан с потока от лични данни, е дали данните преминават от Обединеното кралство към ЕИП или се обменят в двете посоки? Затова е важно да се проследи пътят на потоците от данни. Всички предприятия, работещи в ЕИП, трябва да преценят дали трябва веднага да предприемат някакви действия.  В помощ на бизнеса са указанията от декември: Подготовка за Brexit без сделка.

Вторият мит е: Имам редовни клиенти от Европа, които отсядат всяка година в хотела на семейството ми – ще ми трябва специално споразумение, за да се обработвам личните им данни.

Отговор: Зависи дали предаването на данни е за компания от ЕИП, или се ползва агенция за резервации. Тогава отново трябва да се провери  в указанията на ICO.

Мит № 3: Brexit ще засегне само прехвърлянето на данни от британските компании, които действително изнасят стоки или услуги към ЕС.

Отговор: Трансферите на лични данни не са свързани с това дали вашият бизнес изнася или внася стоки. Трябва да прецените дали вашият бизнес включва прехвърляне на лични данни, като имена, адреси, имейли и финансови данни към и от ЕИП и ако това ще бъде законно при Brexit „без сделка“.

Отговорност на всеки бизнес е да знае правното основание за такива трансфери и затова помага наръчника „Шест практически стъпки“.

Мит № 4: Ще има решение за адекватност на Европейската комисия към 29 март 2019 г., за да се гарантира непрекъснат обмен на лични данни между Обединеното кралство и ЕС.

Отговор: Докато не бъде взето решение за адекватност, предприятията ще се нуждаят от специална правна уредба за прехвърляне на лични данни от ЕИП към Обединеното кралство, като стандартни договорни клаузи.

Мит № 5: Нашата компания-майка в Европа съхранява централизирано всички наши записи с лични данни, така че не са нужни нови споразумения.

Отговор: Създадохме ясен, интерактивен наръчник,  който да помогне на организациите да въведат договорни клаузи, като предоставят законната основа за прехвърляне на данни. Наръчникът  „Шест практически стъпки“ също трябва да се ползва.