AP откри нарушения при обработката на лични данни в Шенгенската информационна система

На 20 декември 2023 г. нидерландският орган за защита на данните публикува резултати от проверката на полицията

Нидерландският орган за защита на данните (AP) съобщи на 20 декември 2023 г., че националната полиция е нарушила закона по редица точки при обработка на лични данни в Шенгенската информационна система (ШИС/SIS). В сайта на надзорния орган пише: На първо място, качеството на сигналите в ШИС не беше наред. В резултат на това имаше невярна или непълна информация за хората в системата. Сигналите също понякога се съхраняват твърде дълго. Нарушенията излязоха наяве след европейско разследване, в което участва нидерландския орган за защита на данните (AP).

Катя Мур, директор на AP, е цитирана да казва, че „SIS е обширна система, в която се съхранява много информация за хората. Хората често не знаят, че са в SIS. Следователно те няма да проверят дали това е правилно и дали информацията е вярна. Това поставя допълнителна тежка отговорност върху потребителите на ШИС. Защото регистрацията може да има голямо въздействие върху хората. Например неоснователен отказ на границата или ненужен арест.“

Самата Национална полиция първоначално не е предприела никакви мерки за справяне с нарушенията в ШИС. Поради това AP информира полицията, че иска да наложи наказание. В крайна сметка AP не го прави, тъй като впоследствие полицията прекратява нарушенията.

AP е извършила координирана проверка заедно с другите европейски надзорни органи за неприкосновеност на личния живот. В Нидерландия Националната полиция е разследвана, тъй като е отговорна за качеството и обмена на тези данни.

AP изброява няколко нарушения на закона:

Лошо качество на сигналите

Качеството на сигналите не беше на ниво. Полицията не е проверила в достатъчна степен дали сигналите са предоставени правилно и пълно в системата. Например често липсвала писмена мотивация на прокурора за записване на сигнал. AP също установява, че някой е регистриран в ШИС с грешна цел. Освен това не може да бъде намерена информация за по-стари сигнали и тяхната история.

Недостатъчно наблюдение на сигналите

Полицията не е проверила в достатъчна степен дали е необходимо да се пазят сигналите по-дълго. Сигнали за лица могат да се пазят 1 година. И може да се съхранява само за още 1 година след задълбочена индивидуална оценка. От Националната полиция съхранявали сигналите по-дълго без оценка.

Нарушенията на SIS са прекратени

През 2022 г. Националната полиция е изготвила план за подобряване на качеството на сигналите и осигуряване на надлежен контрол на сигналите. Полицията прилага тези мерки през 2023 г. AP внимателно наблюдава и оценява това. Тогава AP заключи, че полицията е взела достатъчно мерки и че нарушенията са приключили.

Граници и безопасност под микроскоп

AP следи отблизо за коректната регистрация, поддържането на актуалност и изтриването на лични данни в мащабни европейски информационни системи. Тези системи са предназначени да наблюдават външните граници на Шенгенското пространство и да подпомагат полицията и съдебните органи при изпълнението на техните задачи.

Надзорът на тези системи става все по-важен, тъй като скоро ще бъдат въведени нови информационни системи. Освен това новите и съществуващите системи са свързани помежду си. Това прави възможно търсенето на хора още по-широко.

Целта е да се повиши сигурността, но в същото време води до допълнителни рискове за поверителността. Да бъдеш в такава система неправилно, твърде дълго или незаконно има много сериозни последици. Затова AP продължава да проверява дали властите работят внимателно с личните данни в европейските информационни системи, пише в сайта на надзорния орган.