Крайният срок за подаване на годишната данъчна декларация е 3 май
Отчетът на Комисията за защита на личните данни за 2021 г. ме подсети да напомня, че се дължи данък, ако сте получили награда, чиято парична равностойност е по-висока от 100 лв. Съответно, трябва да се подаде годишна данъчна декларация.
Та в отчета на КЗЛД пише:
„Интересен казус представлява обработването на лични данни за нуждите на данъчното облагане при предоставяне на награди, чиято парична равностойност е по-висока от 100 лв.
Комисията е сезирана от верига хранителни магазини, която при осъществяване на своята дейност и като част от рекламната си стратегия провежда игри със своите клиенти, обикновено на томболен принцип, в резултат на които връчва награди на спечелилите ги физически лица.
Когато тези награди имат парична равностойност, по-висока от 100 лв., въз основа на чл. 55 във вр. с чл. 44а от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) дружеството e длъжно да декларира и внася авансово дължимия данък върху наградите.
За тази цел на основание на чл. 73 от ЗДДФЛ, като платец на доход, дружеството е длъжно да предостави на Националната агенция за приходите (НАП) информация за изплатените доходи на наградените лица. Тя включва трите имена и ЕГН на наградените лица, както и данни за сумата на изплатения доход и дължимия данък.
За дружеството обаче липсва законово основание да изисква копия на лични карти за осъществяване на съответната проверка предвид разпоредбата на чл. 25г от ЗЗЛД, тъй като в ЗДДФЛ не е предвидена възможност за събиране на копия от документи за самоличност.
В практиката има редица случаи на грешно подадени имена и/или ЕГН. В тази връзка ЗДДФЛ въвежда за платеца на доходи административна санкция.
Тъй като обаче способите за събиране на имена и ЕГН не са предвидени в ЗДДФЛ, а е налице законово основание за това по чл. 6, §1, б. „в“ от ОРЗД, за дружеството, в качеството му на администратор на личните данни, не са налице нормативни пречки при предоставяне на наградите да изисква от печелившите лица представяне на документ за самоличност с оглед снемане на необходимите данни (три имена и ЕГН) от служител на дружеството.
Същото би могло да се постигне и в електронна среда (дистанционно), при условие че не се правят копия или видеозаписи на представения (за сверка) документ за самоличност.
Дружеството обаче дължи предварителното и адекватно информиране (по чл. 13 или 14 от Регламент (ЕС) 2016/679) на лицата за тази операция по обработване на лични данни, тъй като е от изключително значение за гарантиране на техните права и интереси, свързани със защитата на личните им данни.“