Как се подават сигнали за нарушения в сайта на Комисията за защита на личните данни?

Не намирам подробни указания, а в правилника на КЗЛД интернет страницата като вариант за комуникация липсва

Комисия за защита на личните данни публикува нова функционалност „Подаване на сигнали по ЗЗЛПСПОИН за физически лица“. Опитвам се да следя прилагането на Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения, за това да предположим за кого за отнася тази функционалност.

Първият текст е Подаване на сигнали за нарушения съгласно закон за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения

Подаване на нов сигнал за нарушение

Важно!

За да подадете нов сигнал за нарушение, трябва да притежавате валиден, издаден в Република България, квалифициран електронен подпис. Чужденци или български граждани, които не могат да осъществят достъп до електронната платформа с квалифициран електронен подпис по чл. 13, ал. 3 от Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, могат да подадат сигнал чрез пълномощник.

Преди да подадете сигнал, моля прочетете инструкциите!

Инструкции за подаване на сигнал

  1. При попълването на формуляр, подаден до КЗЛД като външен канал, задължително се отбелязва дали сигналът е подаден и по Вътрешен канал.
  2. Разглеждат се сигнали, подадени от физическо лице, лично или чрез пълномощник с изрично писмено пълномощно (не е необходима нотариална заверка), чрез канал за вътрешно подаване на сигнал или канал за външно подаване на сигнал, или публично оповестили информация за нарушения в работен контекст.
  3. При подаване на сигнал чрез пълномощник към сигнала се прилага сканирано копие на пълномощното по т. 5.
  4. В законоустановения срок след регистриране на сигнал, на сигнализиращото лице се предоставя информация за регистриране на сигнала и неговия УИН и дата. Всяка следваща информация или комуникация във връзка със сигнала се прилага към този УИН.
  5. Всяка нова или непосочена при подаването на формуляра информация във връзка със сигнала може да бъде предоставена допълнително от сигнализиращото лице. При подаването ѝ се посочва получения за сигнала УИН.
  6. Моля имайте предвид, че:
  • По анонимни сигнали или сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години, не се образува производство.
  • Не се разглеждат сигнали, които не попадат в обхвата на ЗЗЛПСПОИН и съдържанието на които не дава основания да се приемат за правдоподобни.
  • Регистрирани сигнали, съдържащи очевидно неверни или заблуждаващи твърдения за факти, се връщат с указание към сигнализиращото лице за коригиране на твърденията и за отговорността, която носи за набедяване по чл. 286 от Наказателния кодекс.

За подаване на сигнали или публично оповестяване на невярна информация се носи административнонаказателна отговорност по чл. 45 от ЗЗЛПСПОИН.“

Не ми стана много ясно, затова започвам да търся повече информация.

Писала съм на 07.05.2023 г.  за изготвените от КЗЛД Разяснения по принципни въпроси по приложението на Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения, но те не ми помагат много.

В правилника на комисията пише:

Производството по разглеждане на сигнали за нарушения започва с постъпване в комисията на сигнал при условията и по реда на ЗЗЛПСПОИН.

(2) След постъпването на сигнала по ал.1 по електронен път чрез интернет страницата на комисията и генерирането на уникален идентификационен номер сигналът се разпределя на случаен принцип на служител от дирекция “Канал за външно подаване на сигнали” чрез специализираната информационна система на комисията, определена за регистриране и работа със сигнали за нарушения.

(3) След постъпването на сигнала по ал.1 писмено, по ред, различен от този по ал.2, служител от дирекция УРАПО, определен за работа със специализираната информационна система на комисията, определена за регистриране и работа със сигнали за нарушения, завежда в нея следната информация за постъпилия сигнал:

  1. наименование и ЕИК/БУЛСТАТ на работодателя, срещу когото се подава сигналът;
  2. идентификационни данни на служителя от дирекция УРАПО, завеждащ сигнала;
  3. предмет на сигнала (съответните области, предвидени в чл.3, ал.1 и 2 от ЗЗЛПСПОИН);
  4. начин на подаване на сигнала (по пощата, вкл. електронна поща, или лично);
  5. приоритетност на сигнала, ако е посочен като такъв.

(4) След завеждането на сигнала по ал.3 и генерирането на уникален идентификационен номер сигналът се разпределя на случаен принцип на служител от дирекция “Канал за външно подаване на сигнали” чрез специализираната информационна система на комисията, определена за регистриране и работа със сигнали за нарушения. Служителят предприема действия по регистриране на сигнала съгласно чл.15, ал.2 от ЗЗЛПСПОИН.

Чл. 74. (Отм., нов – ДВ, бр. 38 от 2023г., в сила от 28.04.2023г.) В 7-дневен срок от получаването на сигнала или на данните относно публично оповестена информация за нарушения, или на искането за защита от лицето, което я е оповестило, служителят, отговарящ за разглеждането на сигнала, извършва проверка за редовност.

Чл. 75. (Отм., нов – ДВ, бр. 38 от 2023г., в сила от 28.04.2023г.) (1) В хода на производството по разглеждане на всеки постъпил сигнал служителят, отговарящ за разглеждането на сигнала, извършва действията по чл.16, т. 1 – 4, т. 6 – 10 и т. 11, букви “а” – “в”, чл.23, ал.1, т. 1 и 2 и ал.3 и чл.24 от ЗЗЛПСПОИН.

(2) След изясняване на всички факти, обстоятелства и информация по постъпилия сигнал за нарушения, но не по-късно от 2 месеца от регистрирането на сигнала или в надлежно обосновани случаи- 5 месеца, служителят, отговарящ за разглеждането на сигнала, изготвя доклад до директора на дирекцията.

(3) Въз основа на доклада по ал.2 директорът на дирекцията внася в закрито заседание на комисията доклад със съдържанието по чл.25 от ЗЗЛПСПОИН.

Чл. 76. (Отм., нов – ДВ, бр. 38 от 2023г., в сила от 28.04.2023г.) След получаване на информация от компетентните органи по чл.20 за предприетите от тях действия по чл.25 директорът на дирекцията предлага на комисията проект на доклад със съдържанието и в сроковете по чл.26 от ЗЗЛПСПОИН.“

В т. 4 не се споменава подаване в сайта. Крайното ми предположение е, че от тази функционалност могат да се възползват служители на компании с по-малко от 50 служители и лица, смятащи, че имат нужда от закрила заради сигнал, свързан с незаконосъобразно обработване на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 и ЗЗЛД. Но мога и да греша. Очаквам КЗЛД да даде повече информация.